Как вести домашнюю бухгалтерию?

Как вести домашнюю бухгалтерию?

Ведение домашней бухгалтерии поможет Вам ясно увидеть, куда уходят Ваши деньги. Именно поэтому нужно начать вести домашний учет!

Я начал Вести домашнюю бухгалтерию года два назад, и еще ни разу не пожалел, что уделяю этому занятию свое время. Ведь сейчас видя общую картину, куда уходят средства, я могу легко уменьшить количество денег к примеру, на развлечения, если по моему мнению слишком много я на них трачу и так далее.

Ведя домашнюю бухгалтерию можно делать различные подсчеты: сколько за месяц потратил на еду, сколько на развлечения, на бензин или на проезд, перекусы в забегаловках и другое. Также можно сравнить, какие месяцы были более затратные и на что ушли деньги. И вообще Вы, ведя домашнюю бухгалтерию, будите в ответе перед собой за каждую копейку, так как все траты, расходы будут записаны и они должны быть равны тем средствам, которые из кошелька ушли.

Приведу пример, если у вас была в начале месяца зарплата, в размере 20 тыс. рублей, а концу месяца пустой кошелёк, то в ваших записях, о которых мы будем говорить дальше, должно быть отражено расходов не меньше чем была ваша зарплата, в данном примере 20 тысяч.

Итак, как же вести домашнюю бухгалтерию, при этом не сильно в этом заморачиваться, но одновременно знать, сколько было за месяц доходов и на что я потратил те, деньги которых уже нет.

Как правильно вести домашнюю бухгалтери

Я расскажу Вам самую простую систему ведения домашней бухгалтерии, которую выработал для себя сам. Главное, что нам не нужно устанавливать и разбираться в каких-то левых программах, или осваивать бухгалтерское дело! Нет! Все намного проще!

Для ведения домашнего бух. учета нам понадобятся:

Программа Microsoft Excel. Она установлена практически на всех компьютерах. В Excel нам тоже не нужно в чем-то разбираться. Мы просто будем там записывать ежедневные траты и количество денег, которые мы получили (зарплата, пенсия, стипендия и другие источники). Программа на телефоне. В программу на телефоне мы будем записывать куда потратили деньги для того, чтобы перенести это потом на компьютер в Excel. Для этого подойдет даже обычный заметочник, который есть на любом телефоне. Приведу пример: купили батон хлеба достали телефон и сразу записали. Я пользуюсь для этого программой Мои расходы для iPhone. Если у Вас телефон на Android, то там тоже есть куча приложений для записи своих расходов. И опять же повторюсь, что даже обычный блокнот на телефоне подойдет. Ведь это просто временное хранилище совершенных расходов и доходов.

Теперь я более подробно расскажу, как используя вышеперечисленные инструменты вести домашнюю бухгалтерию.

Поехали.

Во-первых, возьмите за правило: каждый раз когда получаете деньги или тратите записывать это! Телефон всегда с нами, поэтому, если сняли с карты 1000 рублей, то тут же нужно это записать, потратили на такси — 200р., купили покушать 300р., скинулись на день рождения 150р., и всё записываем! Не забываем указывать дату.

Вот пример, того что должно получится в блокноте или специальной программе на телефоне:

В моём случае Введение бухгалтерии подразумевает за собой точность до рубля! Если купил хлеб за 13 рублей, то так и запишу в блокнот. Если скупился в супермаркете на две тысячи сто пятьдесят пять рублей, то тут конечно не вижу смысла расписывать все продукты. Я записываю так: продукты 2155 рублей!

В течение дня мы записываем все свои доходы и расходы в телефон, это делается для того, чтобы ничего не забыть.

На следующем шаге у нас перенос всех данных в таблицы Эксель.

Создайте таблицу кликнув правой кнопкой мыши по рабочему столу и выбрав пункты Создать — Лист Microsoft Excel.

Нам нужно перенести сюда все доходы и расходные операции записанные в телефон. Я рекомендую следующую схему. То, что пронумеровано по умолчанию — это будет датой когда был совершен расход и так до 31 числа. (или до 30, смотря сколько дней в месяце).

Давайте начнем перенос данных за 24 сентября, которые записали чуть выше в телефон.

Первая колонка будет отвечать за сумму денег потраченных в этот день. Вторая и следующие будут у нас для того, чтобы ввести туда что именно мы купили и сколько это стоило.

Смотрим:

На 33 строчку я переношу количество денег всего полученных в этом месяце (полный доход: зарплата, стипендия, пенсия и другие доходы).

А на 32 я записываю количество денег потраченных на данным момент. Это число считается несложным складыванием всех строк в первом столбце (то что тратили каждый день). На данный момент у нас лишь одна такая строка.

Затем от первого отнимаем второе и получаем сумму, которая у нас должна остаться в кошельке.

По таблице видно, что на данным момент мы получили дохода 1000 рублей, из них 650 потратили, а значит должно у нас остаться в кошельке еще 350. Если все сходится, то все ОК. Если нет, то либо мы что-то не записали, толи где-то профукали. Но на первых порах, пока привыкнешь, часто забываешь записать, у меня такое было.

Со временем у Вас уже на автомате после каждой траты будет тянуться рука чтобы записать на что потратили деньги.

При ведение домашней бухгалтерии рекомендую каждый вечер переносить всё из телефона на компьютер в Эксель. А на телефоне удалять, там оно уже не будет нужно!

Смотрите, так вы если в течение дня будите на что-то тратить деньги и вдруг забудете записать, то вечером сверяя количество потраченных денег и то сколько осталось Вы заметите все вы записали или нет, если не сходится.

Допустим если вы сняли с банковской карты в этом месяце всего десять тысяч рублей, потратили девять, а у вас осталось не тысяча, а 500 рублей, то значит вы что-то не записали и сможете легко провести мозговой штурм и повспоминать, что же я не записал?? Вспомнить гораздо проще, чем если бы вы записывали раз в неделю.

А уже когда вы будите на автомате записывать все свои доходы и расходы, можно будет переносить все данные с телефона лишь раз в неделю, и сверять все ли в порядке. А в конце месяца рекомендую делать анализ, просто просматривать всю таблицу с описанными расходов и смотреть на что ушло очень много денег и делать соответствующие выводы.

Я так и делаю: переношу из телефона все свои совершенные покупки за последнюю неделю и затем подсчитываю количество потраченных денег и в вожу это в первую колонку каждого дня. Потом сравниваю разность между полученными деньгами и потраченными. А в конце месяца анализирую.

Если будите Вести домашнюю бухгалтерию в excel, то уже через месяц у Вас будет примерно следующее:

В начале каждого месяца нужно создавать новый лист Excel и также начинать отражать там доходы и расходы, затем сравнивать и анализировать. Новый лист можно переименовать и даже отметить ярлык нужным цветом. Вот как у меня это выглядит:

Если Вы все еще задумываетесь, а вести ли мне домашнюю бухгалтерию или нет, то спешу Вас поторопить начать это делать. Это реально полезно для общей картины куда уходят ваши деньги!!!

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.